Privacy Policy

Informativa sulla privacy redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR – del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e s.m.i

Questo sito è di proprietà di Bit4Id S.r.l.; sede Legale: Via Diocleziano 107, Napoli; Partita I.v.a: IT-04741241212.

La protezione dei Dati Personali è una questione di fiducia e la fiducia dei Clienti è molto importante per Bit4id S.r.l. (di seguito anche solo “BIT”); per tale motivo, la stessa intende rispettare la sfera privata e personale dei suoi Clienti e osservare ogni applicabile norma di legge relativa al Trattamento dei Dati Personali.

Con la presente Privacy Policy, Bit4id intende informare il Cliente in merito alle finalità e alle modalità di Trattamento dei Dati Personali raccolti e richiederne il consenso onde utilizzarli per determinati scopi.

Prendendo visione della presente informativa, il Cliente sarà informato delle finalità e delle modalità di acquisizione e Trattamento dei Dati Personali forniti durante la navigazione sul sito internet www.signing.today (di seguito anche solo “Sito”),

Il Cliente potrà navigare all’interno del Sito internet senza dover comunicare Dati Personali. Durante la navigazione, in nessun momento sarà possibile per Bit4id identificare il Cliente, il quale rimarrà anonimo, salvo che non decida di comunicare i propri Dati compilando uno dei moduli di contatto presenti su diverse pagine del Sito, al fine di richiedere una prova dei servizi pubblicizzati attraverso lo stesso.

Si precisa che i dati sono trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici; in quest’ultima ipotesi, i sistemi informatici sono dotati di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il Cliente può stampare e/o salvare la presente informativa, utilizzando le normali funzioni del browser (“File” => “Salva con nome”), oppure scaricarlo in formato PDF e archiviarlo. Per una corretta visualizzazione del PDF, sarà necessario utilizzare il programma gratuito Adobe Reader (disponibile sul sito internet www.adobe.it) o altri programmi equivalenti, che supportano il formato PDF.

1. Definizioni

All’interno della presente Privacy Policy dovrà intendersi per

  1. “BIT”: la società Bit4id S.r.l. in qualità di proprietaria del Sito e dei prodotti venduti attraverso lo stesso;
  2. “Cliente”: il soggetto, persona fisica o giuridica che si interfaccia con il Sito;
  3. “Sito”: il sito web all’indirizzo url www.signing.today;

Per il significato dei termini utilizzati all’interno della presente Privacy Policy si rinvia integralmente a quanto contenuto nell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi anche solo “GDPR”) rubricato appunto “Definizioni” che contiene la descrizione dettagliata dei termini in materia di Privacy e che qui, dunque, sono da intendersi con il medesimo significato.


2. Titolare del trattamento (identità e dati di contatto)

 

BIT4ID S.R.L. è il Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 4, n. 7 del GDPR di tutti i Dati Personali forniti attraverso il sito web www.signing.today
Per qualunque informazione inerente al Trattamento dei Dati Personali da parte di Bit4id S.r.l. è possibile scrivere ai seguenti contatti:

Bit4id S.r.l. (P.I./C.F. 04741241212)
sede legale in Via Diocleziano n. 107, 80125 – Napoli
Indirizzo di posta elettronica: info@signingtoday.com
Indirizzo di posta elettronica del DPO: dpo@bit4id.com
Numero di telefono: 081/7625600


3. Responsabile della Protezione dei dati personali (Rpd o Dpo)

 

Bit4id ha designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR un Responsabile della Protezione dei Dati Personali individuandolo tra quei soggetti che, ai sensi dell’art. 37 n. 5 della citata norma, posseggono le qualità professionali, i requisiti di conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei Dati.

I Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (R.P.D. o D.P.O. “Data Protection Officer”) nominato da Bit4id S.r.l. sono i seguenti:
Ing. Mariella Leonardo
Via Diocleziano n. 107, 80125 – Napoli
Indirizzo di posta elettronica: dpo@bit4id.com

Per l’individuazione dei ruoli e dei compiti del DPO si rimanda alla lettura dell’art. 39 del GDPR


4. Dati trattati

Per “Dati Personali”, nel contesto della presente Privacy Policy, s’intendono le informazioni o frammenti di informazioni che permettono l’identificazione del Cliente.

Solitamente queste includono informazioni come il nome, l’indirizzo di residenza o di domicilio, l’indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono, o altre informazioni come, per esempio, l’Azienda presso la quale il Cliente opera o presta servizio, il ruolo ricoperto e il settore di attività.

Inoltre, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare i computer che si connettono al sito. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito Web, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi Dati potrebbero essere messi a disposizione di magistratura e Forze di Polizia per l’accertamento di responsabilità in caso di illeciti commessi attraverso il Sito o di reati informatici ai danni del Sito.

I Dati Personali trattati attraverso il Sito possono, dunque, essere così sintetizzati:

a) Dati Personali forniti volontariamente dall’utente: attraverso il Sito è possibile per il Cliente che voglia usufruire dei nostri servizi, inserire i propri Dati Personali (nome, cognome, azienda, ruolo, indirizzo e-mail personale/aziendale, settore di attività, l’indirizzo di residenza o di domicilio, il numero di telefono ecc…).

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di Dati Personali per accedere a specifici servizi, ovvero per effettuare richieste di informazioni tramite l’apposito canale all’interno del Sito, a seguito del click sulla casella “Prova Signing Today”, comporta la successiva acquisizione dei Dati Personali del mittente inseriti nella richiesta, necessari per rispondere a queste ultime.

Con riferimento a tali ipotesi, invitiamo i Clienti a non inserire all’interno dei moduli di contatto predisposti sul Sito, informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di Dati Personali di cui all’art. 9 del GDPR: “Dati Personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, Dati genetici, Dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, Dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

Analogo discorso vale nel caso in cui il Cliente contatti, mediante altri canali, il servizio di Assistenza Clienti (ad esempio, telefonicamente); anche in questo caso invitiamo i Clienti a non fornire informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento.

Il Cliente è sempre informato della possibilità di scegliere se fornire o meno i propri Dati Personali ma, nel caso in cui scelga di non fornirli, è possibile che Bit4id non possa essere in grado di soddisfare in tutto o in parte le richieste del Cliente.

In particolare, il mancato invio dei Dati Personali inseriti dal Cliente all’interno del modulo “Contattaci” o del modulo “Reti di vendita” non determinerà l’acquisizione di alcuno dei dati ivi inseriti da parte di BIT e, di conseguenza, non consentirà a quest’ultima di fornire il servizio richiesto.

b) Dati di navigazione: ovvero quelli che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio (per maggiori dettagli vedi quanto indicato nella parte introduttiva del presente capo).


5. Luogo del trattamento dei dati personali, eventuali destinatari o categorie di destinatari di dati personali

I Trattamenti connessi ai servizi sul sito signing.today hanno luogo presso la sede della Bit4id S.r.l. e saranno curati solo da personale incaricato del Trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione per tutto il tempo necessario ad assicurare la regolare fruizione dei servizi richiesti dai Clienti.

I Dati acquisiti tramite il Sito saranno anche direttamente comunicati e trattati dai partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti (tra questi Google Tag Manager, i cui termini di utilizzo si trovano qui, Zoho Marketing Hub, i cui termini di utilizzo si trovano qui e Unbounce, i cui termini di utilizzo si trovano qui).

I servizi forniti dai predetti partner (o anche terzi) vengono utilizzati dal proprietario del Sito per fornire i propri servizi (es. manutenzione, analisi, revisione, marketing, sviluppo ecc…) e consentire l’interazione con gli utenti.
Le informazioni e i Dati Personali forniti dall’utente tramite l’utilizzo dei moduli di contatto presenti sul Sito saranno condivisi con i terzi solo ed esclusivamente nella misura ragionevolmente necessaria per eseguire le predette attività per conto della proprietaria del Sito con il preciso obbligo di non divulgarle o utilizzarle per altri scopi.

I Dati Personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di informazioni (invio di materiale informativo, risposte a quesiti ecc.) o altre comunicazioni sono anche messi a disposizione di terzi nominati Responsabili e da questi utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico e strumentale).

In ogni caso, i Dati trattati sono conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e non saranno trasferiti ed elaborati in un Paese fuori dal SEE.

I Dati personali saranno conservati, in generale, fintantoché perdurino le finalità del Trattamento e, dopo la sua conclusione, fino al termine della prescrizione legale (sono comunque fatti salvi i diritti di cancellazione dell’interessato di cui al capo 7).


6. Finalità e base giuridica del trattamento

Bit4id S.r.l. utilizzerà i Dati Personali raccolti attraverso il Sito per le seguenti finalità:

  • Consentire la navigazione all’interno del Sito e l’erogazione dei servizi richiesti dai Clienti, quali ad esempio: la gestione e l’esecuzione di specifiche richieste inerenti i servizi pubblicizzati tramite il Sito nonché ogni altra attività connessa e consequenziale ad una richiesta specifica del Cliente;
  • Effettuare gli adempimenti fiscali e contabili necessari a dare esecuzione al rapporto contrattuale posto in essere;
  • Inoltre Bit4id potrà utilizzare i Dati Personali forniti attraverso il sito per Personalizzare la sua esperienza sul sito, per semplificare l’uso interno dello stesso e adattarlo agli interessi e alle scelte dell’utente velocizzando le sue future attività ed esperienze sul sito;
  • Contattare il Cliente in merito a prodotti o servizi che potrebbero interessarlo. Tale attività potrà essere compiuta da Bit4id solo previo consenso da parte del Cliente; inoltre, quest’ultimo può scegliere di non ricevere più nessuna comunicazione da parte di Bit4id in qualunque momento, revocando il consenso già prestato.
  • Fornire i servizi che i Clienti richiedono esplicitamente.
  • Trattare i Dati per l’adempimento degli obblighi previsti da Leggi, Regolamenti o Normative comunitarie nonché da disposizioni dell’Autorità di Vigilanza del settore.

Si elencano di seguito le specifiche finalità e modalità del Trattamento cui sono destinati i Dati Personali dei Clienti in relazione ad una specifica tipologia di servizio:

  1. Accesso demo alla piattaforma proprietaria: Bit4id utilizzerà i Dati Personali forniti dai Clienti tramite gli appositi moduli presenti sul Sito per la creazione di apposite credenziali personali riconducibili al Cliente che ha richiesto il servizio per consentire a quest’ultimo l’accesso alla piattaforma di prova dove sarà possibile usufruire di tutte le funzionalità del servizio in ambiente di test;
  2. Pubblicità: Bit4id potrà utilizzare i Dati del Cliente per finalità promozionali ovvero, previo consenso, per inviare informazioni sui servizi offerti e presentati attraverso il sito internet signing.today, per l’inoltro di informazioni commerciali, marketing e rilevazione del grado di soddisfazione ecc…. L’indirizzo e-mail e il numero di telefono del Cliente saranno utilizzati esclusivamente nei limiti prescritti dalla normativa applicabile ovvero, laddove necessario, dopo il rilascio di espresso consenso da parte del Cliente.
  3. Ricerche di mercato e indagini demoscopiche: i Dati Personali del Cliente non sono trattati al fine di eseguire ricerche di mercato e indagini demoscopiche. L’impiego degli stessi avviene in maniera anonima ed esclusivamente al fine di stilare statistiche per Bit4id. In ogni momento il Cliente ha il diritto di opporsi al Trattamento (art. 21 e ss. GDPR)

La base giuridica del Trattamento, ai sensi dell’art. 13 co. 1 lett. c) del GDPR, deve dunque essere individuata nel “consenso” qui inteso quale atto positivo inequivocabile con il quale l’interessato (Cliente) manifesta l’intenzione libera, specifica, informata e inequivocabile di accettare il Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano.

La manifestazione del consenso da parte dell’interessato deve essere preceduta dalla lettura e dalla cognizione della presente Privacy Policy (o Informativa sulla Privacy): a tal fine il Cliente, prima di confermare l’inoltro di qualsivoglia dato personale inserito attraverso il Sito, è sempre informato, tramite un’apposita casella da spuntare con il mouse, dell’Informativa sulla Privacy e di tutti i diritti alla stessa connessi, compreso il diritto di revocare il consenso già prestato ovvero di opporsi al Trattamento in qualunque momento.

Inoltre Bit4id assicura anche il rispetto di tutti gli “Obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del Trattamento” per l’adempimento di obblighi derivanti da Leggi, Regolamenti o normative Comunitarie.


7. Diritti dell’interessato

Il Cliente ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei Dati Personali, delle finalità e delle modalità con cui questi ultimi vengono trattati e della logica applicata in caso di Trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, così come degli estremi identificativi del Titolare del Trattamento dei Dati Personali, dei rappresentati di questi ultimi e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

In particolare il Cliente o l’Interessato, ai sensi del GDPR possiede i seguenti diritti:

  • DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI: ai sensi dell’art. 15 del GDPR (rubricato “Diritto di accesso dell’interessato”) il Cliente o l’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati Personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali in possesso di questo. L’interessato può contattare direttamente il DPO che prenderà in carico la richiesta e fornirà copia di tutti i Dati Personali oggetto del Trattamento. Si applicano, per quanto non espressamente qui richiamate, le disposizioni di cui all’art. 15 del GDPR.
  • DIRITTO DI RETTIFICA DEI DATI PERSONALI: ai sensi dell’art. 16 del GDPR (rubricato “Diritto di rettifica”) il Cliente o l’Interessato hanno diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano; L’interessato ha diritto di ottenere l’integrazione dei dai personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, tenuto conto delle finalità del Trattamento.
  • DIRITTO DI CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI: ai sensi dell’art. 17 del GDPR (rubricato “Diritto di cancellazione («diritto all’oblio»)”) il Cliente o l’Interessato hanno diritto di ottenere la cancellazione dei Dati Personali che li riguardano dal Titolare del Trattamento; sarà quindi onere di Bit4id di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i Dati Personali oggetto del Trattamento, sempre che sussistano le motivazioni di cui all’art. 17 co. 1 sopra citato e salva l’applicazione dei commi 2 e 3.
  • DIRITTO DI RICHIEDERE UNA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO: ai sensi dell’art. 18 del GDPR (rubricato “Diritto di limitazione del Trattamento”) l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento in tutti i casi previsti dall’art. 18 co. 1 appena citato. Nel caso in cui abbia luogo la limitazione del Trattamento, i Dati Personali oggetto della limitazione potranno essere trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato Membro.
  • DIRITTO DI OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO: ai sensi dell’art. 21 del GDPR (rubricato “Diritto alla portabilità dei Dati”) l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. A seguito della manifestazione dell’interessato di voler esercitare il diritto di opposizione, il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al Trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Qualora l’interessato si opponga al Trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di Trattamento per tali finalità.

Si applicano, per quanto non espressamente qui richiamate, le disposizioni di cui all’art. 21 del GDPR.

  • DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI: ai sensi dell’art. 20 del GDPR (rubricato “Diritto alla portabilità dei Dati”) l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti a un Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti nei casi previsti dal co. 1 lett. a) e b) del predetto articolo. Tale diritto non trova applicazione nel caso in cui il Trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento.
  • DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO GIA’ PRESTATO: ai sensi degli artt. 7 co. 3 e 13 co. 2 lett. c) del GDPR l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso già prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca. Con la lettura della presente informativa, messa a disposizione del Cliente in ogni fase di inserimento dei Dati all’interno del Sito, quest’ultimo si ritiene informato di tale diritto.

In tutti i casi qui delineati, per l’esercizio di diritti connessi al Trattamento dei Dati Personali forniti tramite il presente Sito il Cliente o l’Interessato potranno contattare il DPO all’indirizzo dpo@bit4id.com


Ultimo aggiornamento 03/12/2019