Semplifica la tua azienda in 4 passi

Elimina la carta da tutti i processi di firma.
Conserva la validità legale dei documenti.

Digitalizza il 100% dei processi di firma nella tua azienda

Libro Firma

Semplifica e velocizza definitivamente le operazioni di firma con un’unica piattaforma.

Custodisci tutti i documenti firmati in una sola dashboard accessibile da qualsiasi dispositivo. Facilita la collaborazione tra tutte le parti coinvolte.

Piani di Firma

Costruisci piani di firma di qualsiasi complessità utilizzando un semplice editor visuale.

Stabilisci se è necessario rispettare l’ordine dei firmatari oppure se desideri raccogliere le firme senza un ordine stabilito. Organizza con facilità operazioni di firma massiva che ti faranno risparmiare tempo.

Gruppi e categorie di firmatari

Organizza liste in gruppi che potrai richiamare con un semplice clic.

Utilizza un sistema versatile di tag per distinguere facilmente tra diversi processi di firma. Usa modelli di documenti (contratti, autorizzazioni ecc) per velocizzare i flussi di firma ricorrenti.

Monitoraggio e reperibilità

Controlla lo status delle tue pratiche nella dashboard.

Impostando una scadenza potrai attivare i solleciti ai firmatari e le notifiche di avviso in coincidenza di compilazioni e firme apposte.
Usa filtri avanzati per trovare istantaneamente documenti tra migliaia di pratiche firmate.

Videoriconoscimento (KyC)

Digitalizza le operazioni di onboarding e rinnova la tua esperienza utente.

La piattaforma integra un modulo preposto all’identificazione utente ottenuta a distanza, nel rispetto delle disposizioni KyC / AML e puntando su semplicità e sicurezza.

Tutela legale

Firma elettronica avanzata o qualificata?

Implementa il livello di tutela legale più congeniale alle tue necessità aziendali, nel pieno rispetto del Regolamento UE eIDAS che stabilisce i requisiti delle firme elettroniche non ripudiabili.

Coinvolgi i tuoi firmatari in un’esperienza semplice e intuitiva

Rubrica integrata

Costruisci la rubrica dei firmatari completa di anagrafica.

Includi qualsiasi profilo in qualunque pratica di firma semplicemente digitandone il nome e cognome.

Link rapido alla firma

Invita chiunque a firmare indicando semplicemente il suo indirizzo mail.

Riceverà all’istante il link diretto al documento pronto per essere firmato da PC/Mac, smartphone, tablet.

Sfrutta le potenzialità di un vero e proprio hub per la firma elettronica
a validità legale

Dispositivi di firma locale

Sfrutta le potenzialità di un vero e proprio hub della firma elettronica: integra nei flussi di firma i più diffusi strumenti di firma locale presenti sul mercato (card reader, smart card, token ecc).

Firma remota

Se i tuoi firmatari dispongono di una firma remota permetti loro di partecipare alle operazioni di firma integrando il certificato di firma già in loro possesso.

Id UE

L’interoperabilità di Signing Today si completa con la possibilità di riconoscere tutte le Carte d‘Identità Elettroniche emesse in EU come strumenti di firma utilizzabili in qualsiasi operazione di firma.

ID Wallet

Colleziona i certificati di firma (anche più di uno per ogni firmatario) in un comodo “portafoglio delle identità” che ti permetterà di monitorarne la validità, di aggiungerne di nuovi e di associare a ciascuno un file grafico per identificare la firma.

La trasformazione digitale funziona solo se è sicura

Metti al sicuro il tuo archivio digitale di documenti firmati

I tuoi documenti saranno archiviati in cloud e reperibili in qualsiasi momento da qualunque dispositivo.

Aggiungi l’opzione di conservazione sostitutiva a norma per ottenere un archivio informatico legalmente equivalente a quello cartaceo.

Scegli Signing Today qualunque sia il tuo business o esigenza

Ottimizza le performance della tua rete commerciale con la digitalizzazione dei processi di firma relativi a:

Contratto
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Rinnovo contratto
Modulo d’ordine

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Ritenute e commissioni
Gestione reti multilevel