Realizza le promesse della dematerializzazione
nella tua scuola

Più efficienza ed efficacia con la firma in cloud

Elimina la carta dai processi amministrativi: firma, condividi, notifica, archivia online
Ottimizza l’amministrazione della scuola: riduci tempo e lavoro necessario per gestire decine o centinaia di documenti da firmare
Minimizza le perdite di documenti. Monitora e controlla ogni processo di firma

Più semplicità nel rapporto tra scuola e famiglie:

Raccogli a distanza le firme di ogni genitore su tutte le comunicazioni a loro indirizzate

È la soluzione per raccogliere online le firme su contratti, registri, verbali, fogli di marcia e tutti i documenti a validità legale necessari alla tua azienda.


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LA FIRMA A DISTANZA ALLEATA DELLA NUOVA SCUOLA

Le parole d’ordine di efficienza, efficacia, economicità, trasparenza, semplificazione, partecipazione e sicurezza dei dati trovano la sintesi in un’unica soluzione che estende i benefici della dematerializzazione dentro e fuori la scuola.

Signing Today | Software cloud firma Online | Abilita i genitori a firmare online a distanza l comunicazioni scolastiche

L’EFFICIENZA AMMINISTRATIVA CHE SI VEDE ANCHE A CASA

Gestisci a distanza e in sicurezza tutte le comunicazioni importanti per la vita scolastica. Innesca processi di firma facili da gestire e che non richiedono competenze informatiche da parte di docenti e genitori firmatari.

INNOVA SENZA STRAVOLGERE

La gestione documentale e la firma elettronica a validità legale ottenibili con Signing Today si innestano perfettamente alla prassi operativa del servizio di firma disponibile sul portale SIDI, costituendone un naturale potenziamento.

Cosa possiamo fare

Scegli la soluzione cloud più affidabile per realizzare una Scuola “nativa digitale”.Richiedi Demo Gratuita

Implementa processi sicuri e a norma

Signing Today | Online Sinature Cloud Software | GDPR COMPLIANCE
Dati trattati secondo il Regolamento generale per la protezione dei dati personali (n. 2016/679)

Signing Today | Software cloud firma Online | Eidas Compliance
Firme elettroniche create in conformità al Regolamento UE n° 910/2014

Signing Today | firma Online | Dematerializzazione Scuola | Compatibilità SIDI
Processi di firma complementari alla dotazione scolastica ministeriale

Non sei ancora convinto?

ricevi la presentazione completa sulla soluzione implementata nella realtà scolastica

  • Comunicazioni massive verso i genitori

    usa la firma a distanza per gestire in poche ore procedimenti che richiederebbero giorni di lavoro.

  • Lista dei genitori

    È sufficiente creare una semplice anagrafica in excel dei genitori che si vuole includere come firmatari digitali per innescare il flusso di firma massivo.

  • Predisposizione del documento

    In pochi passi la segreteria scolastica predispone il documento da sottoporre alla compilazione e alla firma. Per una gestione più veloce è possibile popolare una libreria di modelli da richiamare all’occorrenza con un solo click.

  • Invio massivo di inviti alla firma

    A partire da un solo file contenente l’anagrafica dei genitori il sistema invia a ciascun genitore il link diretto per consentire di visionare e sottoscrivere il documento da smartphone, tablet, desktop.

  • Raccolta delle firme a distanza

    Ciascun genitore firma elettronicamente il documento da qualsiasi dispositivo in suo possesso. La segreteria scolastica riceve avviso di sottoscrizione avvenuta. Il documento firmato è scaricabile in .pdf/.zip, pronto per eventuale controfirma elettronica da parte del DS / DSGA o delegati eseguibile, ad esempio, attraverso il portale SIDI.

  • Gestione intelligente dei processi di firma in corso

    L’amministrazione scolastica ha a disposizione un’interfaccia dedicata al monitoraggio con la possibilità di inviare solleciti in tempo reale ai genitori che non hanno ancora firmato.

  • Archiviazione sicura e reperimento veloce

    I documenti firmati sono sempre disponibili, facilmente ricercabili e archiviati con la possibilità di seguire tutti gli adempimenti normativi e le caratteristiche tecniche previste dalla conservazione sostitutiva.

  • Cosa puoi dematerializzare?

    Utilizza Signing Today per raccogliere le firme a distanza su

    • Iscrizioni: informativa sulla privacy
    • Informativa Privacy – prove INVALSI
    • Autorizzazione uscita autonoma del minore
    • Patto Educativo di Corresponsabilità (ART. 3 – DPR n. 235/2007)
    • Piano Didattico Personalizzato
    • Proposta di Attività Alternativa all’ora di Religione
    • Conferma iscrizione alla classe prima
    • Richiesta di Inserimento con Compagno
    • Riammissione a scuola dopo malattia infettiva
    • Dichiarazione adesione applicazione “Pago in Rete”
    • Modulo Richiesta di rimborso
    • Modulo Rinuncia Corsi Recupero
    • Modulo Richiesta Certificati di iscrizione, frequenza, finali, o di diploma
    • Cambio sezione o corso
    • Richiesta di nulla osta trasferimento
    • Modulo Ritiro
    • Esonero lezioni Scienze motorie e Sportive
    • Richiesta Duplicato libretto scolastico
    • Autorizzazione allo scambio culturale
    • Richiesta esonero tasse ministeriali

    In generale puoi dematerializzare ogni genere di comunicazione tra le scuole di ogni ordine e grado e decine/centinaia di genitori firmatari.

  • COSA PUOI DEMATERIALIZZARE?

    Utilizza Signing Today per raccogliere le firme a distanza su:

    • Iscrizioni: informativa sulla privacy
    • Informativa Privacy – prove INVALSI
    • Autorizzazione uscita autonoma del minore
    • Patto Educativo di Corresponsabilità (ART. 3 – DPR n. 235/2007)
    • Piano Didattico Personalizzato
    • Proposta di Attività Alternativa all’ora di Religione
    • Conferma iscrizione alla classe prima
    • Richiesta di Inserimento con Compagno
    • Riammissione a scuola dopo malattia infettiva
    • Dichiarazione adesione applicazione “Pago in Rete”
    • Modulo Richiesta di rimborso
    • Modulo Rinuncia Corsi Recupero
    • Modulo Richiesta Certificati di iscrizione, frequenza, finali, o di diploma
    • Cambio sezione o corso
    • Richiesta di nulla osta trasferimento
    • Modulo Ritiro
    • Esonero lezioni Scienze motorie e Sportive
    • Richiesta Duplicato libretto scolastico
    • Autorizzazione allo scambio culturale
    • Richiesta esonero tasse ministeriali

    In generale puoi dematerializzare ogni tipo di comunicazione tra le scuole di ogni ordine e grado e decine/centinaia di genitori firmatari.

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Rivoluziona la gestione scolastica con la firma online. Approfitta delle condizioni agevolate

I primi 30 giorni di esercizio sono gratuiti

Numero illimitato di firme elettroniche generabili

Cosa puoi semplificare con Signing Today


RICHIESTE DI APPROVAZIONE
E AUTORIZZAZIONI

  • Carica o crea il documento da approvare. In alternativa puoi importarlo da altra fonte

  • Il responsabile riceve e firma digitalmente il documento

  • Il documento approvato o contenente l’autorizzazione può essere reperito e consultato da qualsiasi dispositivo e in ogni momento

  • Hai digitalizzato tutte le procedure di approvazione e autorizzazione

NDA | ACCORDI DI
NON DIVULGAZIONE

  • Carica o crea il documento contenente le clausole necessarie. Se il processo è ricorrente puoi creare un modello da riutilizzare all’occorrenza

  • Il tuo fornitore riceve e firma digitalmente il documento

  • Ricevi e archivia in sicurezza l’accordo di non divulgazione. Condividi il documento con il contraente da qualsiasi dispositivo

  • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda

NOTE SPESE

  • La nota spesa viene importata dal tuo gestionale aziendale o da altro software

  • Il dipendente integra la nota con le versioni digitali dei giustificativi necessari (scontrini, fatture)

  • Firma digitalmente la nota e la condivide con l’amministrazione che la approva

  • Hai snellito il processo di contabilità della tua azienda e minimizzato il rischio di contenzioso

GESTIONE FLOTTA AZIENDALE

  • Fai compilare e sottoscrivere online il foglio di marcia senza utilizzare la carta

  • Rilascia le carte carburante utilizzando firme digitali non ripudiabili

  • Velocizza i processi di rendicontazione delle manutenzioni

  • Hai velocizzato e reso più affidabile il tuo fleet management

.

>>> Scopri di più su Signing Today per il Fleet Management

Per qualunque caso d’uso potrai sempre


Monitorare lo stato dei processi di firma

Grazie ad un’intuitiva dashboard di monitoraggio puoi analizzare in dettaglio le informazioni delle tue pratiche: quanti e quali documenti sono stati firmati e su quali mancano ancora delle firme.

Stabilire l’ordine dei firmatari

Stabilisci l’ordine in cui vanno apposte le firme. In serie, se il firmatario deve attendere la firma di un altro utente; in parallelo, se le firme possono essere apposte senza un ordine preciso.

Inviare solleciti per la raccolta delle firme

Indica una scadenza per la raccolta delle firme e sollecita via email o WhatsApp gli utenti che non hanno ancora firmato. Attraverso un link potranno firmare anche da smartphone o tablet.

Monitorare lo stato dei processi di firma

Grazie ad un’intuitiva dashboard di monitoraggio puoi analizzare in dettaglio le informazioni delle tue pratiche: quanti e quali documenti sono stati firmati e su quali mancano ancora delle firme.