Più efficienza ed efficacia con la firma in cloud
Elimina la carta dai processi amministrativi: firma, condividi, notifica, archivia online
Più semplicità nel rapporto tra scuola e famiglie:
Le parole d’ordine di efficienza, efficacia, economicità, trasparenza, semplificazione, partecipazione e sicurezza dei dati trovano la sintesi in un’unica soluzione che estende i benefici della dematerializzazione dentro e fuori la scuola.
Gestisci a distanza e in sicurezza tutte le comunicazioni importanti per la vita scolastica. Innesca processi di firma facili da gestire e che non richiedono competenze informatiche da parte di docenti e genitori firmatari.
La gestione documentale e la firma elettronica a validità legale ottenibili con Signing Today si innestano perfettamente alla prassi operativa del servizio di firma disponibile sul portale SIDI, costituendone un naturale potenziamento.
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Dati trattati secondo il Regolamento generale per la protezione dei dati personali (n. 2016/679)
Firme elettroniche create in conformità al Regolamento UE n° 910/2014
Processi di firma complementari alla dotazione scolastica ministeriale
ricevi la presentazione completa sulla soluzione implementata nella realtà scolastica
usa la firma a distanza per gestire in poche ore procedimenti che richiederebbero giorni di lavoro.
È sufficiente creare una semplice anagrafica in excel dei genitori che si vuole includere come firmatari digitali per innescare il flusso di firma massivo.
In pochi passi la segreteria scolastica predispone il documento da sottoporre alla compilazione e alla firma. Per una gestione più veloce è possibile popolare una libreria di modelli da richiamare all’occorrenza con un solo click.
A partire da un solo file contenente l’anagrafica dei genitori il sistema invia a ciascun genitore il link diretto per consentire di visionare e sottoscrivere il documento da smartphone, tablet, desktop.
Ciascun genitore firma elettronicamente il documento da qualsiasi dispositivo in suo possesso. La segreteria scolastica riceve avviso di sottoscrizione avvenuta. Il documento firmato è scaricabile in .pdf/.zip, pronto per eventuale controfirma elettronica da parte del DS / DSGA o delegati eseguibile, ad esempio, attraverso il portale SIDI.
L’amministrazione scolastica ha a disposizione un’interfaccia dedicata al monitoraggio con la possibilità di inviare solleciti in tempo reale ai genitori che non hanno ancora firmato.
I documenti firmati sono sempre disponibili, facilmente ricercabili e archiviati con la possibilità di seguire tutti gli adempimenti normativi e le caratteristiche tecniche previste dalla conservazione sostitutiva.
Utilizza Signing Today per raccogliere le firme a distanza su
In generale puoi dematerializzare ogni genere di comunicazione tra le scuole di ogni ordine e grado e decine/centinaia di genitori firmatari.
Utilizza Signing Today per raccogliere le firme a distanza su:
In generale puoi dematerializzare ogni tipo di comunicazione tra le scuole di ogni ordine e grado e decine/centinaia di genitori firmatari.
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Carica o crea il documento da approvare. In alternativa puoi importarlo da altra fonte
Il responsabile riceve e firma digitalmente il documento
Il documento approvato o contenente l’autorizzazione può essere reperito e consultato da qualsiasi dispositivo e in ogni momento
Hai digitalizzato tutte le procedure di approvazione e autorizzazione
Carica o crea il documento contenente le clausole necessarie. Se il processo è ricorrente puoi creare un modello da riutilizzare all’occorrenza
Il tuo fornitore riceve e firma digitalmente il documento
Ricevi e archivia in sicurezza l’accordo di non divulgazione. Condividi il documento con il contraente da qualsiasi dispositivo
Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda
La nota spesa viene importata dal tuo gestionale aziendale o da altro software
Il dipendente integra la nota con le versioni digitali dei giustificativi necessari (scontrini, fatture)
Firma digitalmente la nota e la condivide con l’amministrazione che la approva
Hai snellito il processo di contabilità della tua azienda e minimizzato il rischio di contenzioso
Fai compilare e sottoscrivere online il foglio di marcia senza utilizzare la carta
Rilascia le carte carburante utilizzando firme digitali non ripudiabili
Velocizza i processi di rendicontazione delle manutenzioni
Hai velocizzato e reso più affidabile il tuo fleet management
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