Realizza le promesse della dematerializzazione
nella tua scuola
Più efficienza ed efficacia con la firma in cloud
Elimina la carta dai processi amministrativi: firma, condividi, notifica, archivia online
Ottimizza l’amministrazione della scuola: riduci tempo e lavoro necessario per gestire decine o centinaia di documenti da firmare
Minimizza le perdite di documenti. Monitora e controlla ogni processo di firma
Più semplicità nel rapporto tra scuola e famiglie:
Raccogli a distanza le firme di ogni genitore su tutte le comunicazioni a loro indirizzate
LA FIRMA A DISTANZA ALLEATA DELLA NUOVA SCUOLA
Le parole d’ordine di efficienza, efficacia, economicità, trasparenza, semplificazione, partecipazione e sicurezza dei dati trovano la sintesi in un’unica soluzione che estende i benefici della dematerializzazione dentro e fuori la scuola.
L’EFFICIENZA AMMINISTRATIVA CHE SI VEDE ANCHE A CASA
Gestisci a distanza e in sicurezza tutte le comunicazioni importanti per la vita scolastica. Innesca processi di firma facili da gestire e che non richiedono competenze informatiche da parte di docenti e genitori firmatari.
INNOVA SENZA STRAVOLGERE
La gestione documentale e la firma elettronica a validità legale ottenibili con Signing Today si innestano perfettamente alla prassi operativa del servizio di firma disponibile sul portale SIDI, costituendone un naturale potenziamento.
Cosa possiamo fare
Scegli la soluzione cloud più affidabile per realizzare una Scuola “nativa digitale”.Richiedi Demo Gratuita
Implementa processi sicuri e a norma
Dati trattati secondo il Regolamento generale per la protezione dei dati personali (n. 2016/679)
Firme elettroniche create in conformità al Regolamento UE n° 910/2014
Processi di firma complementari alla dotazione scolastica ministeriale
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Comunicazioni massive verso i genitori
usa la firma a distanza per gestire in poche ore procedimenti che richiederebbero giorni di lavoro.
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Lista dei genitori
È sufficiente creare una semplice anagrafica in excel dei genitori che si vuole includere come firmatari digitali per innescare il flusso di firma massivo.
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Predisposizione del documento
In pochi passi la segreteria scolastica predispone il documento da sottoporre alla compilazione e alla firma. Per una gestione più veloce è possibile popolare una libreria di modelli da richiamare all’occorrenza con un solo click.
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Invio massivo di inviti alla firma
A partire da un solo file contenente l’anagrafica dei genitori il sistema invia a ciascun genitore il link diretto per consentire di visionare e sottoscrivere il documento da smartphone, tablet, desktop.
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Raccolta delle firme a distanza
Ciascun genitore firma elettronicamente il documento da qualsiasi dispositivo in suo possesso. La segreteria scolastica riceve avviso di sottoscrizione avvenuta. Il documento firmato è scaricabile in .pdf/.zip, pronto per eventuale controfirma elettronica da parte del DS / DSGA o delegati eseguibile, ad esempio, attraverso il portale SIDI.
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Gestione intelligente dei processi di firma in corso
L’amministrazione scolastica ha a disposizione un’interfaccia dedicata al monitoraggio con la possibilità di inviare solleciti in tempo reale ai genitori che non hanno ancora firmato.
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Archiviazione sicura e reperimento veloce
I documenti firmati sono sempre disponibili, facilmente ricercabili e archiviati con la possibilità di seguire tutti gli adempimenti normativi e le caratteristiche tecniche previste dalla conservazione sostitutiva.
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COSA PUOI DEMATERIALIZZARE?
Utilizza Signing Today per raccogliere le firme a distanza su:
- Iscrizioni: informativa sulla privacy
- Informativa Privacy – prove INVALSI
- Autorizzazione uscita autonoma del minore
- Patto Educativo di Corresponsabilità (ART. 3 – DPR n. 235/2007)
- Piano Didattico Personalizzato
- Proposta di Attività Alternativa all’ora di Religione
- Conferma iscrizione alla classe prima
- Richiesta di Inserimento con Compagno
- Riammissione a scuola dopo malattia infettiva
- Dichiarazione adesione applicazione “Pago in Rete”
- Modulo Richiesta di rimborso
- Modulo Rinuncia Corsi Recupero
- Modulo Richiesta Certificati di iscrizione, frequenza, finali, o di diploma
- Cambio sezione o corso
- Richiesta di nulla osta trasferimento
- Modulo Ritiro
- Esonero lezioni Scienze motorie e Sportive
- Richiesta Duplicato libretto scolastico
- Autorizzazione allo scambio culturale
- Richiesta esonero tasse ministeriali
In generale puoi dematerializzare ogni tipo di comunicazione tra le scuole di ogni ordine e grado e decine/centinaia di genitori firmatari.
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I primi 30 giorni di esercizio sono gratuiti
Numero illimitato di firme elettroniche generabili
