Entra nel Real Estate 3.0 con Onboarding e Firma Online

Riduci al minimo i tempi per gestire i contratti immobiliari e il ciclo di vendita della tua agenzia.

• Elimina la carta da tutti i processi, dentro e fuori la tua agenzia
• Offri alla tua rete commerciale e ai tuoi clienti un’esperienza di firma completamente digitale, intuitiva e sicura
• Scegli un’unica soluzione per rispondere agli obblighi normativi (‘Adeguata Verifica’) e sottoscrivere i contratti con firme elettroniche forti

Guadagna efficienza sui tuoi processi documentali a validità legale con Signing Today

Semplicità e conformità: ecco la Digital Transformation per agenti e clienti del Real Estate

MASSIMA COMPLIANCE
E VALIDITÀ LEGALE

Tutela la tua attività con processi di firma conformi al Regolamento Europeo eIDAS e contratti elettronici sottoscritti con FEA/FEQ.

CONTRATTI VELOCI E
USER-FRIENDLY

Gestisci senza sprechi tutte le fasi del contract management. Raccogli le firme digitali da qualsiasi dispositivo.

FOCUS SU CONFORMITÀ
E SICUREZZA DATI

Soddisfa tutti i requisiti di legge quando si tratta di identificare e autenticare persone, firmare a distanza e archiviare in sicurezza.

Cosa puoi semplificare con Signing Today

Cosa puoi semplificare

  • Contratto di compravendita

  • Contratto di locazione di immobili privati

  • Contratto di locazione di immobili commerciali

  • Contratto preliminare di vendita

  • Incarico di mediazione

  • Mandato di vendita

  • Proposta di acquisto

  • Atto preliminare di compravendita (compromesso)

  • Accordi di partnership

  • Contratti di Franchising

  • Contratti di affiliazione/collaborazione

  • Consenso a Privacy policy

  • Qualsiasi processo documentale su cui applicare una dematerializzazione corretta e preservare la validità legale dei documenti

Quali feature ti occorrono

  • Nei casi individuati dalla normativa vigente, effettua direttamente online la verifica dell’identità dei tuoi contatti (‘Adeguata Verifica’)

  • Abilita i tuoi clienti a firmare con certificati di Firma Elettronica Qualificata (FEQ) o di Firma Elettronica Avanzata (FEA) nel rispetto dello standard di riferimento UE (Regolamento eIDAS)

  • Crea modelli di documento pronti per essere editati, condivisi tra più utenti e firmati elettronicamente

  • Crea dei piani di firma modello riutilizzabili all’occorrenza

  • Utilizza la modalità di raccolta massiva delle firme
    in modo semplice e intuitivo

  • Archiviazione in cloud crittografata

  • Notifiche e remind intelligenti per la gestione della raccolta di firme ricorrenti

  • Audit e tracciamento delle attività svolte sui documenti

  • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda

RICHIESTE DI APPROVAZIONE
E AUTORIZZAZIONI

  • Carica o crea il documento da approvare. In alternativa puoi importarlo da altra fonte

  • Il responsabile riceve e firma digitalmente il documento

  • Il documento approvato o contenente l’autorizzazione può essere reperito e consultato da qualsiasi dispositivo e in ogni momento

  • Hai digitalizzato tutte le procedure di approvazione e autorizzazione

NDA | ACCORDI DI
NON DIVULGAZIONE

  • Carica o crea il documento contenente le clausole necessarie. Se il processo è ricorrente puoi creare un modello da riutilizzare all’occorrenza

  • Il tuo fornitore riceve e firma digitalmente il documento

  • Ricevi e archivia in sicurezza l’accordo di non divulgazione. Condividi il documento con il contraente da qualsiasi dispositivo

  • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda

NOTE SPESE

  • La nota spesa viene importata dal tuo gestionale aziendale o da altro software

  • Il dipendente integra la nota con le versioni digitali dei giustificativi necessari (scontrini, fatture)

  • Firma digitalmente la nota e la condivide con l’amministrazione che la approva

  • Hai snellito il processo di contabilità della tua azienda e minimizzato il rischio di contenzioso

GESTIONE FLOTTA AZIENDALE

  • Fai compilare e sottoscrivere online il foglio di marcia senza utilizzare la carta

  • Rilascia le carte carburante utilizzando firme digitali non ripudiabili

  • Velocizza i processi di rendicontazione delle manutenzioni

  • Hai velocizzato e reso più affidabile il tuo fleet management

.

>>> Scopri di più su Signing Today per il Fleet Management

Per qualunque caso d’uso potrai sempre

Monitorare lo stato dei processi di firma

Grazie ad un’intuitiva dashboard di monitoraggio puoi analizzare in dettaglio le informazioni delle tue pratiche: quanti e quali documenti sono stati firmati e su quali mancano ancora delle firme.

Stabilire l’ordine dei firmatari

Stabilisci l’ordine in cui vanno apposte le firme. In serie, se il firmatario deve attendere la firma di un altro utente; in parallelo, se le firme possono essere apposte senza un ordine preciso.

Inviare solleciti per la raccolta delle firme

Indica una scadenza per la raccolta delle firme e sollecita via email o WhatsApp gli utenti che non hanno ancora firmato. Attraverso un link potranno firmare anche da smartphone o tablet.

Rivoluziona la tua agenzia o la tua rete commerciale con noi

ATTIVA UNA PROVA DI SIGNING TODAY

Monitorare lo stato dei processi di firma

Analizza in dettaglio il flusso dei documenti firmati o da firmare.

Stabilire l’ordine dei firmatari in serie o in parallelo.

In “serie” il firmatario dovrà attendere la firma di un altro utente.

Indicare una scadenza per la raccolta delle firme

Invia solleciti a clienti o fornitori che non hanno ancora firmato.