Metti il turbo alla tua flotta con Signing Today!
Scopri il primo servizio online che permette di raccogliere le firme a distanza e in ogni momento su tutti i documenti relativi ai tuoi veicoli:
• Foglio di marcia
• Carta Carburante
• Manutenzioni
• Contratti, ordini, fatture, rinnovi, privacy e altro
Velocizza e semplifica oggi il tuo fleet management.
Signing Today è semplice, sicuro e garantisce la validità legale di ogni documento prodotto all’interno dei processi di Fleet Management.
VELOCIZZA LA RACCOLTA FIRME SUI CONTRATTI
Sostituisci il cumulo di comunicazioni mail con un unico processo online per convalidare i tuoi contratti.
AGEVOLA LE PROCEDURE AMMINISTRATIVE
Sostituisci copie e scansioni di contratti e moduli d’ordine con versioni digitali sempre accessibili e di pari validità legale.
MIGLIORA L’AFFIDABILITÀ DEI PROCESSI
Monitora in tempo reale la raccolta delle firme online, archivia ogni genere di documento legale in piena sicurezza.
Cosa puoi semplificare con Signing Today
FOGLIO DI MARCIA
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Per ogni veicolo in dotazione il sistema genera un flusso documentale su base mensile con la possibilità di inviare notifica ai singoli operatori che ne fanno uso
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Ciascuno degli operatori firma digitalmente il foglio di marcia in corrispondenza della propria fascia di utilizzo inserendo un codice pin.
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Al termine della raccolta delle firme, uno o più responsabili approvano online il foglio di marcia che viene inoltrato all’ufficio competente
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Hai monitorato il processo di compilazione e sottoscrizione multipla del foglio di marcia mensile senza utilizzare la carta
MANUTENZIONE
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Il responsabile della manutenzione istruisce una pratica di firma per ciascun ordine di lavoro da effettuare
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Al completamento dell’intervento presso l’officina partner, il responsabile compila e sottoscrive con firma digitale il “prestato servizio”
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L’ufficio di competenza riceve il documento firmato in tempo reale e quindi autorizza alla fatturazione e al pagamento
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Hai velocizzato i processi di rendicontazione e contabilità della tua flotta
RILASCIO CARTE CARBURANTE
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Tutti i documenti necessari all’assegnazione della carta carburante vengono richiamati dalla library di Signing Today
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I documenti (ad esempio: il modulo per l’accettazione, l’informativa e il regolamento d’uso) vengono compilati online con i dati dell’autista assegnatario
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L’autista firma digitalmente tutti i documenti contestualmente al rilascio di carta e relativo codice pin.
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Hai rilasciato una nuova carta carburante aumentando il livello di tutela legale della tua azienda
Per qualunque caso d’uso potrai sempre
Monitorare lo stato dei processi di firma
Grazie ad un’intuitiva dashboard di monitoraggio puoi analizzare in dettaglio le informazioni delle tue pratiche: quanti e quali documenti sono stati firmati e su quali mancano ancora delle firme.
Stabilire l’ordine dei firmatari
Stabilisci l’ordine in cui vanno apposte le firme. In serie, se il firmatario deve attendere la firma di un altro utente; in parallelo, se le firme possono essere apposte senza un ordine preciso.