Scopri il primo servizio online che permette di raccogliere le firme a distanza e in ogni momento su tutti i documenti relativi ai tuoi veicoli:
• Foglio di marcia
• Carta Carburante
• Manutenzioni
• Contratti, ordini, fatture, rinnovi, privacy e altro
Velocizza e semplifica oggi il tuo fleet management.
Sostituisci il cumulo di comunicazioni mail con un unico processo online per convalidare i tuoi contratti.
Sostituisci copie e scansioni di contratti e moduli d’ordine con versioni digitali sempre accessibili e di pari validità legale.
Monitora in tempo reale la raccolta delle firme online, archivia ogni genere di documento legale in piena sicurezza.
Per ogni veicolo in dotazione il sistema genera un flusso documentale su base mensile con la possibilità di inviare notifica ai singoli operatori che ne fanno uso
Ciascuno degli operatori firma digitalmente il foglio di marcia in corrispondenza della propria fascia di utilizzo inserendo un codice pin.
Al termine della raccolta delle firme, uno o più responsabili approvano online il foglio di marcia che viene inoltrato all’ufficio competente
Hai monitorato il processo di compilazione e sottoscrizione multipla del foglio di marcia mensile senza utilizzare la carta
Il responsabile della manutenzione istruisce una pratica di firma per ciascun ordine di lavoro da effettuare
Al completamento dell’intervento presso l’officina partner, il responsabile compila e sottoscrive con firma digitale il “prestato servizio”
L’ufficio di competenza riceve il documento firmato in tempo reale e quindi autorizza alla fatturazione e al pagamento
Hai velocizzato i processi di rendicontazione e contabilità della tua flotta
Tutti i documenti necessari all’assegnazione della carta carburante vengono richiamati dalla library di Signing Today
I documenti (ad esempio: il modulo per l’accettazione, l’informativa e il regolamento d’uso) vengono compilati online con i dati dell’autista assegnatario
L’autista firma digitalmente tutti i documenti contestualmente al rilascio di carta e relativo codice pin.
Hai rilasciato una nuova carta carburante aumentando il livello di tutela legale della tua azienda