Vorresti rendere più efficienti i processi interni della tua azienda?

Digitalizza i processi preservando il valore legale dei tuoi documenti.
• Riduci i costi azzerando l’utilizzo della carta
• Raccogli le firme digitali sui documenti da PC o smartphone
• Aumenta la competitività con processi più veloci e facili da monitorare

Trasforma la tua azienda con Signing Today.

Processi Aziendali

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È la soluzione per raccogliere online le firme su contratti, registri, verbali, fogli di marcia e tutti i documenti a validità legale necessari alla tua azienda.


UN’UNICA PIATTAFORMA ONLINE

Gestisci i processi di firma digitale da desktop, smartphone o tablet con clienti, dipendenti, fornitori, istituzioni. Signing Today è totalmente integrabile nel tuo gestionale.

RIVOLUZIONA LA TUA GESTIONE DOCUMENTALE

Abbatti costi e consumi di carta, impiega meglio le tue risorse, massimizza reperibilità e sicurezza delle informazioni. Con la stessa validità legale della gestione cartacea.

MIGLIORA L’AFFIDABILITÀ DELLA TUA AZIENDA

Minimizza i casi di contenzioso utilizzando per i tuoi documenti firme digitali non ripudiabili. Evita il rischio di interruzione dei tuoi servizi.

Cosa puoi semplificare con Signing Today


RICHIESTE DI APPROVAZIONE
E AUTORIZZAZIONI

  • Carica o crea il documento da approvare. In alternativa puoi importarlo da altra fonte

  • Il responsabile riceve e firma digitalmente il documento

  • Il documento approvato o contenente l’autorizzazione può essere reperito e consultato da qualsiasi dispositivo e in ogni momento

  • Hai digitalizzato tutte le procedure di approvazione e autorizzazione

NDA | ACCORDI DI
NON DIVULGAZIONE

  • Carica o crea il documento contenente le clausole necessarie. Se il processo è ricorrente puoi creare un modello da riutilizzare all’occorrenza

  • Il tuo fornitore riceve e firma digitalmente il documento

  • Ricevi e archivia in sicurezza l’accordo di non divulgazione. Condividi il documento con il contraente da qualsiasi dispositivo

  • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda

NOTE SPESE

  • La nota spesa viene importata dal tuo gestionale aziendale o da altro software

  • Il dipendente integra la nota con le versioni digitali dei giustificativi necessari (scontrini, fatture)

  • Firma digitalmente la nota e la condivide con l’amministrazione che la approva

  • Hai snellito il processo di contabilità della tua azienda e minimizzato il rischio di contenzioso

GESTIONE FLOTTA AZIENDALE

  • Fai compilare e sottoscrivere online il foglio di marcia senza utilizzare la carta

  • Rilascia le carte carburante utilizzando firme digitali non ripudiabili

  • Velocizza i processi di rendicontazione delle manutenzioni

  • Hai velocizzato e reso più affidabile il tuo fleet management

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Per qualunque caso d’uso potrai sempre


Monitorare lo stato dei processi di firma

Grazie ad un’intuitiva dashboard di monitoraggio puoi analizzare in dettaglio le informazioni delle tue pratiche: quanti e quali documenti sono stati firmati e su quali mancano ancora delle firme.

Stabilire l’ordine dei firmatari

Stabilisci l’ordine in cui vanno apposte le firme. In serie, se il firmatario deve attendere la firma di un altro utente; in parallelo, se le firme possono essere apposte senza un ordine preciso.

Inviare solleciti per la raccolta delle firme

Indica una scadenza per la raccolta delle firme e sollecita via email o WhatsApp gli utenti che non hanno ancora firmato. Attraverso un link potranno firmare anche da smartphone o tablet.

Monitorare lo stato dei processi di firma

Analizza in dettaglio il flusso dei documenti firmati o da firmare.

Stabilire l’ordine dei firmatari in serie o in parallelo.

In “serie” il firmatario dovrà attendere la firma di un altro utente.

Indicare una scadenza per la raccolta delle firme

Invia solleciti a clienti o fornitori che non hanno ancora firmato.