Trasforma il Contract Management nell’acceleratore del tuo Business

Digitalizza la gestione di approvazioni e contratti all’interno della tua organizzazione.

• Elimina la carta da tutti i workflow documentali, ottimizza tempi, riduci errori
• Passa a un’esperienza di firma completamente digitale, intuitiva e sicura
• Fai della compliance normativa e tecnologica il tuo punto di forza

Automatizza e semplifica i tuoi processi documentali legali con Signing Today

Amministrazione & Legal

Compila il form e prova Signing Today










    Realizza le promesse della Legal Digital Transformation: più efficienza e meno rischi


    MASSIMA COMPLIANCE
    E VALIDITÀ LEGALE

    Tutela il business con processi di firma conformi al Regolamento eIDAS, contratti elettronici impossibili da manomettere dopo la firma e archiviati in completa sicurezza.

    PROCESSI EFFICIENTI, VELOCI E USER-FRIENDLY

    Accelera la creazione e l’adeguamento di documenti e clausole, semplifica la collaborazione su revisioni e negoziazioni centralizzando la gestione di iter complessi.

    FOCUS SU COMPLIANCE
    E SICUREZZA DATI

    Soddisfa gli standard specifici di settore e della giurisdizione internazionale quando si tratta di identificare e firmare a distanza, archiviare.

    Cosa puoi semplificare con Signing Today


    Cosa puoi semplificare

    • Accordi legali standard con clienti e fornitori

    • Accordi di non divulgazione (NDA)

    • Contratti di servizio

    • Contratti di vendita

    • Contratti di Procurement

    • Ordini di acquisto

    • Gestione consensi alle policy

    • Documentazione di audit

    • Verbali del CDA

    • Documenti per candidati e neoassunti

    • Documentazione di conformità del fornitore

    • Inventario

    • Qualsiasi processo documentale su cui applicare una dematerializzazione corretta e preservare la validità legale dei documenti

    Quali feature ti occorrono

    • Crea identità digitali certificate per ciascun collaboratore

    • Gestisci con versatilità i firmatari esterni o occasionali

    • Crea modelli di documento pronti per essere editati
      e firmati elettronicamente

    • Hai tutte le tipologie di firma elettronica implementabili secondo
      lo standard di riferimento UE (Regolamento eIDAS)

    • Crea dei piani di firma modello riutilizzabili all’occorrenza

    • Utilizza la modalità di raccolta massiva delle firme
      in modo semplice e intuitivo

    • Archiviazione in cloud crittografata

    • Notifiche e remind intelligenti

    • Audit e tracciamento delle attività svolte sui documenti

    • Interfaccia multilingue

    • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda


    RICHIESTE DI APPROVAZIONE
    E AUTORIZZAZIONI

    • Carica o crea il documento da approvare. In alternativa puoi importarlo da altra fonte

    • Il responsabile riceve e firma digitalmente il documento

    • Il documento approvato o contenente l’autorizzazione può essere reperito e consultato da qualsiasi dispositivo e in ogni momento

    • Hai digitalizzato tutte le procedure di approvazione e autorizzazione

    NDA | ACCORDI DI
    NON DIVULGAZIONE

    • Carica o crea il documento contenente le clausole necessarie. Se il processo è ricorrente puoi creare un modello da riutilizzare all’occorrenza

    • Il tuo fornitore riceve e firma digitalmente il documento

    • Ricevi e archivia in sicurezza l’accordo di non divulgazione. Condividi il documento con il contraente da qualsiasi dispositivo

    • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda

    NOTE SPESE

    • La nota spesa viene importata dal tuo gestionale aziendale o da altro software

    • Il dipendente integra la nota con le versioni digitali dei giustificativi necessari (scontrini, fatture)

    • Firma digitalmente la nota e la condivide con l’amministrazione che la approva

    • Hai snellito il processo di contabilità della tua azienda e minimizzato il rischio di contenzioso

    GESTIONE FLOTTA AZIENDALE

    • Fai compilare e sottoscrivere online il foglio di marcia senza utilizzare la carta

    • Rilascia le carte carburante utilizzando firme digitali non ripudiabili

    • Velocizza i processi di rendicontazione delle manutenzioni

    • Hai velocizzato e reso più affidabile il tuo fleet management

    .

    >>> Scopri di più su Signing Today per il Fleet Management

    Per qualunque caso d’uso potrai sempre


    Monitorare lo stato dei processi di firma

    Grazie ad un’intuitiva dashboard di monitoraggio puoi analizzare in dettaglio le informazioni delle tue pratiche: quanti e quali documenti sono stati firmati e su quali mancano ancora delle firme.

    Stabilire l’ordine dei firmatari

    Stabilisci l’ordine in cui vanno apposte le firme. In serie, se il firmatario deve attendere la firma di un altro utente; in parallelo, se le firme possono essere apposte senza un ordine preciso.

    Inviare solleciti per la raccolta delle firme

    Indica una scadenza per la raccolta delle firme e sollecita via email o WhatsApp gli utenti che non hanno ancora firmato. Attraverso un link potranno firmare anche da smartphone o tablet.

    Rivoluziona la tua azienda con noi

    ATTIVA UNA PROVA DI SIGNING TODAY

    Monitorare lo stato dei processi di firma

    Analizza in dettaglio il flusso dei documenti firmati o da firmare.

    Stabilire l’ordine dei firmatari in serie o in parallelo.

    In “serie” il firmatario dovrà attendere la firma di un altro utente.

    Indicare una scadenza per la raccolta delle firme

    Invia solleciti a clienti o fornitori che non hanno ancora firmato.