Semplifica il rapporto con le persone della tua azienda

Offri un’esperienza HR completamente digitale, in tutte le fasi, ovunque ci sia bisogno di firmare.

• Elimina la carta da tutti i workflow documentali, ottimizza tempi, riduci errori
• Passa a processi di firma completamente digitalizzati, intuitivi e sicuri
• Operazioni e task sempre sotto controllo, dentro e fuori l’ufficio

Vuoi un reparto Risorse Umane ad alta efficienza?
Realizzalo con Signing Today

Rinnova la gestione dei processi HR
con tutti i benefici della Digital Transformation


LA FUNZIONE HR DIGITALE
È GIÀ REALTÀ

Selezione, on/offboarding, formazione, asset management: riscrivi ogni processo del tuo dipartimento HR con la biometria, la firma elettronica e una gestione documentale paperless.

CONTROLLO, COMPLIANCE, SICUREZZA

Tutte le tipologie di firma elettronica e sistemi di sicurezza sono implementabili: scegli il grado di tutela legale più idoneo e affidati alla crittografia avanzata per tutelare dati e documenti.

DIFFONDI LA SEMPLICITÀ
IN AZIENDA

Firmare contratti e modulistica da qualsiasi dispositivo, monitorare in tempo reale la raccolta di firme e approvazioni, archiviare in sicurezza e reperire in pochi secondi saranno lo standard.

Cosa puoi semplificare con Signing Today


Cosa puoi semplificare

  • Contratti di assunzione

  • Privacy e Policy aziendali

  • NDA

  • Lettere di intenti

  • Documenti di onboarding

  • Codice di comportamento

  • Promozioni e dimissioni

  • Asset e benefit management

  • Autorizzazioni e approvazioni

  • Rimborsi spese

  • Timesheet

  • Accordi sindacali

  • Qualsiasi processo documentale su cui applicare una dematerializzazione corretta e preservare la validità legale dei documenti

Quali feature ti occorrono

  • Crea identità digitali certificate per ciascun collaboratore

  • Gestisci con versatilità i firmatari esterni o occasionali

  • Crea modelli di documento pronti per essere editati
    e firmati elettronicamente

  • Hai tutte le tipologie di firma elettronica implementabili secondo
    lo standard di riferimento UE (Regolamento eIDAS)

  • Crea dei piani di firma modello riutilizzabili all’occorrenza

  • Utilizza la modalità di raccolta massiva delle firme
    in modo semplice e intuitivo

  • Archiviazione in cloud crittografata

  • Notifiche e remind intelligenti

  • Audit e tracciamento delle attività svolte sui documenti

  • Interfaccia multilingue

  • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda


RICHIESTE DI APPROVAZIONE
E AUTORIZZAZIONI

  • Carica o crea il documento da approvare. In alternativa puoi importarlo da altra fonte

  • Il responsabile riceve e firma digitalmente il documento

  • Il documento approvato o contenente l’autorizzazione può essere reperito e consultato da qualsiasi dispositivo e in ogni momento

  • Hai digitalizzato tutte le procedure di approvazione e autorizzazione

NDA | ACCORDI DI
NON DIVULGAZIONE

  • Carica o crea il documento contenente le clausole necessarie. Se il processo è ricorrente puoi creare un modello da riutilizzare all’occorrenza

  • Il tuo fornitore riceve e firma digitalmente il documento

  • Ricevi e archivia in sicurezza l’accordo di non divulgazione. Condividi il documento con il contraente da qualsiasi dispositivo

  • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda

NOTE SPESE

  • La nota spesa viene importata dal tuo gestionale aziendale o da altro software

  • Il dipendente integra la nota con le versioni digitali dei giustificativi necessari (scontrini, fatture)

  • Firma digitalmente la nota e la condivide con l’amministrazione che la approva

  • Hai snellito il processo di contabilità della tua azienda e minimizzato il rischio di contenzioso

GESTIONE FLOTTA AZIENDALE

  • Fai compilare e sottoscrivere online il foglio di marcia senza utilizzare la carta

  • Rilascia le carte carburante utilizzando firme digitali non ripudiabili

  • Velocizza i processi di rendicontazione delle manutenzioni

  • Hai velocizzato e reso più affidabile il tuo fleet management

.

>>> Scopri di più su Signing Today per il Fleet Management

Per qualunque caso d’uso potrai sempre


Monitorare lo stato dei processi di firma

Grazie ad un’intuitiva dashboard di monitoraggio puoi analizzare in dettaglio le informazioni delle tue pratiche: quanti e quali documenti sono stati firmati e su quali mancano ancora delle firme.

Stabilire l’ordine dei firmatari

Stabilisci l’ordine in cui vanno apposte le firme. In serie, se il firmatario deve attendere la firma di un altro utente; in parallelo, se le firme possono essere apposte senza un ordine preciso.

Inviare solleciti per la raccolta delle firme

Indica una scadenza per la raccolta delle firme e sollecita via email o WhatsApp gli utenti che non hanno ancora firmato. Attraverso un link potranno firmare anche da smartphone o tablet.

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Monitorare lo stato dei processi di firma

Analizza in dettaglio il flusso dei documenti firmati o da firmare.

Stabilire l’ordine dei firmatari in serie o in parallelo.

In “serie” il firmatario dovrà attendere la firma di un altro utente.

Indicare una scadenza per la raccolta delle firme

Invia solleciti a clienti o fornitori che non hanno ancora firmato.