• Elimina la carta da tutti i workflow documentali, ottimizza tempi, riduci errori
• Passa a processi di firma completamente digitalizzati, intuitivi e sicuri
• Operazioni e task sempre sotto controllo, dentro e fuori l’ufficio
Vuoi un reparto Risorse Umane ad alta efficienza?
Realizzalo con Signing Today
Selezione, on/offboarding, formazione, asset management: riscrivi ogni processo del tuo dipartimento HR con la biometria, la firma elettronica e una gestione documentale paperless.
Tutte le tipologie di firma elettronica e sistemi di sicurezza sono implementabili: scegli il grado di tutela legale più idoneo e affidati alla crittografia avanzata per tutelare dati e documenti.
Firmare contratti e modulistica da qualsiasi dispositivo, monitorare in tempo reale la raccolta di firme e approvazioni, archiviare in sicurezza e reperire in pochi secondi saranno lo standard.
Contratti di assunzione
Privacy e Policy aziendali
NDA
Lettere di intenti
Documenti di onboarding
Codice di comportamento
Promozioni e dimissioni
Asset e benefit management
Autorizzazioni e approvazioni
Rimborsi spese
Timesheet
Accordi sindacali
Qualsiasi processo documentale su cui applicare una dematerializzazione corretta e preservare la validità legale dei documenti
Crea identità digitali certificate per ciascun collaboratore
Gestisci con versatilità i firmatari esterni o occasionali
Crea modelli di documento pronti per essere editati
e firmati elettronicamente
Hai tutte le tipologie di firma elettronica implementabili secondo
lo standard di riferimento UE (Regolamento eIDAS)
Crea dei piani di firma modello riutilizzabili all’occorrenza
Utilizza la modalità di raccolta massiva delle firme
in modo semplice e intuitivo
Archiviazione in cloud crittografata
Notifiche e remind intelligenti
Audit e tracciamento delle attività svolte sui documenti
Interfaccia multilingue
Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda
Carica o crea il documento da approvare. In alternativa puoi importarlo da altra fonte
Il responsabile riceve e firma digitalmente il documento
Il documento approvato o contenente l’autorizzazione può essere reperito e consultato da qualsiasi dispositivo e in ogni momento
Hai digitalizzato tutte le procedure di approvazione e autorizzazione
Carica o crea il documento contenente le clausole necessarie. Se il processo è ricorrente puoi creare un modello da riutilizzare all’occorrenza
Il tuo fornitore riceve e firma digitalmente il documento
Ricevi e archivia in sicurezza l’accordo di non divulgazione. Condividi il documento con il contraente da qualsiasi dispositivo
Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda
La nota spesa viene importata dal tuo gestionale aziendale o da altro software
Il dipendente integra la nota con le versioni digitali dei giustificativi necessari (scontrini, fatture)
Firma digitalmente la nota e la condivide con l’amministrazione che la approva
Hai snellito il processo di contabilità della tua azienda e minimizzato il rischio di contenzioso
Fai compilare e sottoscrivere online il foglio di marcia senza utilizzare la carta
Rilascia le carte carburante utilizzando firme digitali non ripudiabili
Velocizza i processi di rendicontazione delle manutenzioni
Hai velocizzato e reso più affidabile il tuo fleet management
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