Semplifica il rapporto con le persone della tua azienda
Offri un’esperienza HR completamente digitale, in tutte le fasi, ovunque ci sia bisogno di firmare.
• Elimina la carta da tutti i workflow documentali, ottimizza tempi, riduci errori
• Passa a processi di firma completamente digitalizzati, intuitivi e sicuri
• Operazioni e task sempre sotto controllo, dentro e fuori l’ufficio
Vuoi un reparto Risorse Umane ad alta efficienza?
Realizzalo con Signing Today
Rinnova la gestione dei processi HR
con tutti i benefici della Digital Transformation
LA FUNZIONE HR DIGITALE
È GIÀ REALTÀ
Selezione, on/offboarding, formazione, asset management: riscrivi ogni processo del tuo dipartimento HR con la biometria, la firma elettronica e una gestione documentale paperless.
CONTROLLO, COMPLIANCE, SICUREZZA
Tutte le tipologie di firma elettronica e sistemi di sicurezza sono implementabili: scegli il grado di tutela legale più idoneo e affidati alla crittografia avanzata per tutelare dati e documenti.
DIFFONDI LA SEMPLICITÀ
IN AZIENDA
Firmare contratti e modulistica da qualsiasi dispositivo, monitorare in tempo reale la raccolta di firme e approvazioni, archiviare in sicurezza e reperire in pochi secondi saranno lo standard.
Cosa puoi semplificare con Signing Today
Cosa puoi semplificare
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Contratti di assunzione
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Privacy e Policy aziendali
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NDA
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Lettere di intenti
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Documenti di onboarding
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Codice di comportamento
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Promozioni e dimissioni
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Asset e benefit management
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Autorizzazioni e approvazioni
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Rimborsi spese
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Timesheet
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Accordi sindacali
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Qualsiasi processo documentale su cui applicare una dematerializzazione corretta e preservare la validità legale dei documenti
Quali feature ti occorrono
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Crea identità digitali certificate per ciascun collaboratore
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Gestisci con versatilità i firmatari esterni o occasionali
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Crea modelli di documento pronti per essere editati
e firmati elettronicamente -
Hai tutte le tipologie di firma elettronica implementabili secondo
lo standard di riferimento UE (Regolamento eIDAS) -
Crea dei piani di firma modello riutilizzabili all’occorrenza
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Utilizza la modalità di raccolta massiva delle firme
in modo semplice e intuitivo -
Archiviazione in cloud crittografata
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Notifiche e remind intelligenti
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Audit e tracciamento delle attività svolte sui documenti
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Interfaccia multilingue
Per qualunque caso d’uso potrai sempre
Monitorare lo stato dei processi di firma
Grazie ad un’intuitiva dashboard di monitoraggio puoi analizzare in dettaglio le informazioni delle tue pratiche: quanti e quali documenti sono stati firmati e su quali mancano ancora delle firme.
Stabilire l’ordine dei firmatari
Stabilisci l’ordine in cui vanno apposte le firme. In serie, se il firmatario deve attendere la firma di un altro utente; in parallelo, se le firme possono essere apposte senza un ordine preciso.