Rinnova la gestione dei contratti assicurativi con il Cloud e la Firma Elettronica forte

Da Bit4id l’unica soluzione che soddisfa le esigenze di Agenzie, Broker e clienti .

• Sottoscrivi i contratti con firme elettroniche legalmente vincolanti valide in tutti i Paesi UE
• Consenti ai tuoi clienti di firmare da smartphone con un SMS
• Soddisfa gli obblighi AML/CDD con la tecnologia di riconoscimento a distanza
• Digitalizza i processi documentali della tua agenzia o del tuo network di agenzie

Realizza il contract management a distanza con Signing Today

Settore Assicurativo

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    La Digital Transformation per il settore assicurativo unisce compliance, validità legale e
    ottimizzazione dei costi


    LA DIGITALIZZAZIONE ALLEATA DEL BUSINESS

    Più polizze sottoscritte in molto meno tempo: è questa la nostra promessa mantenuta. Dai procedimenti legati all’obbligo di ‘Adeguata Verifica’ fino alla firma e all’archiviazione dei contratti, svolgerai tutto online.

    POTENZIA LA TUA
    AZIENDA

    Predisporre contratti, clausole e rinnovi con un clic, firmarli da qualsiasi dispositivo, monitorare la raccolta di firme in tempo reale, archiviare in sicurezza e reperire in pochi secondi saranno il nuovo standard.

    TUTTA LA COMPLIANCE,
    IN SICUREZZA

    Metti in pratica senza sforzo le indicazioni di IVASS sull’utilizzo della Firma Elettronica Avanzata. In più, implementa la gestione completamente digitale dell’onboarding per i tuoi clienti. Con un solo partner tecnologico

    Cosa puoi semplificare con Signing Today


    Cosa puoi semplificare

    • Contratti di Polizza assicurativa RCA Auto/Moto

    • Contratti di Polizza assicurativa ramo vita

    • Contratti di Polizza assicurativa ramo danni

    • Contratti di Polizza assicurativa casa/famiglia

    • Contratti di Polizza assicurativa malattia/infortuni

    • Contratti di Polizza assicurativa previdenza/risparmio

    • Contratti di Polizza assicurativa contro rischi

    • Condizioni generali o Fascicolo informativo

    • Esclusioni e Clausole

    • Gestione consensi privacy

    • Accordi commerciali

    • Contratti di collaborazione

    • Qualsiasi processo documentale su cui applicare una dematerializzazione corretta e preservare la validità legale dei documenti

    Quali feature ti occorrono

    • Effettua i controlli su documenti personali e verifica identità a distanza assecondando gli obblighi normativi (AML / Adeguata Verifica)

    • Associa a ciascun cliente e collaboratore un certificato di firma elettronica valido in tutta la UE, conforme al Regolamento eIDAS

    • Velocizza l’editing dei contratti usando modelli
      pronti per essere firmati elettronicamente

    • Utilizza il livello di tutela legale raccomandato da IVASS per i contratti assicurativi: implementa la Firma Elettronica Avanzata (FEA) in conformità allo standard di riferimento UE (Regolamento eIDAS)

    • Crea con un clic i tuoi piani di firma di qualsiasi complessità
      per semplificare le operazioni di raccolta firme da più persone

    • Archiviazione in cloud crittografata

    • Notifiche e remind intelligenti

    • Audit e tracciamento delle attività svolte sui documenti

    • Interfaccia multilingue

    • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda


    RICHIESTE DI APPROVAZIONE
    E AUTORIZZAZIONI

    • Carica o crea il documento da approvare. In alternativa puoi importarlo da altra fonte

    • Il responsabile riceve e firma digitalmente il documento

    • Il documento approvato o contenente l’autorizzazione può essere reperito e consultato da qualsiasi dispositivo e in ogni momento

    • Hai digitalizzato tutte le procedure di approvazione e autorizzazione

    NDA | ACCORDI DI
    NON DIVULGAZIONE

    • Carica o crea il documento contenente le clausole necessarie. Se il processo è ricorrente puoi creare un modello da riutilizzare all’occorrenza

    • Il tuo fornitore riceve e firma digitalmente il documento

    • Ricevi e archivia in sicurezza l’accordo di non divulgazione. Condividi il documento con il contraente da qualsiasi dispositivo

    • Hai aumentato il livello di tutela legale della tua azienda

    NOTE SPESE

    • La nota spesa viene importata dal tuo gestionale aziendale o da altro software

    • Il dipendente integra la nota con le versioni digitali dei giustificativi necessari (scontrini, fatture)

    • Firma digitalmente la nota e la condivide con l’amministrazione che la approva

    • Hai snellito il processo di contabilità della tua azienda e minimizzato il rischio di contenzioso

    GESTIONE FLOTTA AZIENDALE

    • Fai compilare e sottoscrivere online il foglio di marcia senza utilizzare la carta

    • Rilascia le carte carburante utilizzando firme digitali non ripudiabili

    • Velocizza i processi di rendicontazione delle manutenzioni

    • Hai velocizzato e reso più affidabile il tuo fleet management

    .

    >>> Scopri di più su Signing Today per il Fleet Management

    Per qualunque caso d’uso potrai sempre


    Monitorare lo stato dei processi di firma

    Grazie ad un’intuitiva dashboard di monitoraggio puoi analizzare in dettaglio le informazioni delle tue pratiche: quanti e quali documenti sono stati firmati e su quali mancano ancora delle firme.

    Stabilire l’ordine dei firmatari

    Stabilisci l’ordine in cui vanno apposte le firme. In serie, se il firmatario deve attendere la firma di un altro utente; in parallelo, se le firme possono essere apposte senza un ordine preciso.

    Inviare solleciti per la raccolta delle firme

    Indica una scadenza per la raccolta delle firme e sollecita via email o WhatsApp gli utenti che non hanno ancora firmato. Attraverso un link potranno firmare anche da smartphone o tablet.

    Rivoluziona il tuo business nel settore assicurativo

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    Monitorare lo stato dei processi di firma

    Analizza in dettaglio il flusso dei documenti firmati o da firmare.

    Stabilire l’ordine dei firmatari in serie o in parallelo.

    In “serie” il firmatario dovrà attendere la firma di un altro utente.

    Indicare una scadenza per la raccolta delle firme

    Invia solleciti a clienti o fornitori che non hanno ancora firmato.